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基于信息技術發展起來的交互式視頻會議系統，集成計算機、高清攝像機、高清終端、錄音系統等多個多媒體設備，使會議系統的配置越來越專業化。實現把多個地點的多媒體會議終端連接起來，在其間傳送各種圖像、語音和數據信號，給人們帶來更大的信息交流量，豐富、生動的通訊方式，使在會場外出席會議者有親臨現場的感覺，以達到替代傳統會議的目的。交互式網絡視頻會議運用高科技的通訊手段，具備充分的開放性和技術先進性，把會議室從一個單純的以聽、聞為主的交流場所，逐漸演變成為一個具有多種功能的綜合性的信息資源交流場所。實現了各地點的人員能夠簡單、快捷的召開會議，及時共享資源，可以完美的解決多個地點同時在線開會交流、開會內容清晰無損的進行保留等多個問題。采用硬件設備和軟件管理系統搭配，不僅保證了音視頻的質量還便于集中式一體化管理，且成本較純硬件設備低廉，具有超高的性價比。